Lesley Cosmetics huolehtii yksityisyydestäsi. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, kun vierailet [www.MaryKay.se[]-sivustolla, ostat tuotteitamme verkkosivustomme kautta, vastaanotat markkinointiviestejämme tai olet muulla tavoin yhteydessä meihin.
Onko sinulla My MK -tili tai ostatko suoraan Itsenäiseltä Ihonhoitokonsultilta? Siinä tapauksessa saat Itsenäisen Ihonhoitokonsultin tietosuojaselosteesta lisätietoja siitä, kuinka me ja Itsenäinen Ihonhoitokonsulttisi käsittelemme henkilötietojasi. Itsenäinen Ihonhoitokonsulttisi on tällaisessa henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjä ja Lesley Cosmetics henkilötietojen käsittelijä.
Lesley Cosmetics AB (”Lesley Cosmetics” tai ”me”), yritystunnus 556437-2190, on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojesi käsittelystä.
Jos sinulla on henkilötietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä viestin sähköpostiosoitteeseen [info.marykay@lesley.se]. Osoitteemme on Alfagatan 1, 431 49 Mölndal, Ruotsi.
Yhteenveto – Näin käsittelemme henkilötietojasi
Kun käsittelemme henkilötietojasi, luovutamme niitä joillekin EU:n/ETA:n ulkopuolella toimiville palveluntarjoajille. Lisätietoja tietojesi luovuttamisesta on saatavilla täällä.
Oikeutesi
Sinulla on
seuraavat oikeudet:
Napsauttamalla edellä olevia linkkejä saat lisätietoja siitä, mitä oikeudet pitävät sisällään.
Muutokset
Voimme tehdä tietosuojaselosteeseemme muutoksia, jos toiminnassamme, verkkosivuissamme tai palveluissamme tapahtuu muutoksia, tai voimassa olevan lainsäädännön vuoksi. Tietosuojakäytännön uusin versio on aina saatavilla tällä verkkosivustollamme. Jos teemme tietosuojaselosteeseemme olennaisia tai merkittäviä muutoksia, ilmoitamme sinulle tekemistämme muutoksista.
Pyrimme siihen, että henkilötietojasi
käsitellään läpinäkyvästi. Jäljempänä on lisätietoja siitä, miten käsittelemme
henkilötietoja. Seloste on pitkä, joten suosittelemme hyödyntämään edellä
olevaa yhteenvetoa ja jäljempänä olevaa sisällysluetteloa, jonka avulla voi
siirtyä selosteen eri osioihin. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää
oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä.
Tietosuojaseloste – lisätietoja
Sisällysluettelo
Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi
Henkilötietojesi käsittelyä koskevat oikeutesi
Ensisijaisesti henkilötietojasi käsittelemme me Lesley Cosmeticsillä. Joissakin tapauksissa kuitenkin luovutamme henkilötietojasi. Luovutamme henkilötietojasi seuraaville vastaanottajille:
Jos haluat tietää lisää siitä, miten luovutamme henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä meihin.
Jos vierailet verkkosivustollamme ja olet antanut suostumuksesi analysointiin ja markkinointiin, riskinä on, että henkilötietojasi siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Googlelle ja Metalle, jotka käsittelevät henkilötietojasi käyttämiemme analytiikka- ja markkinointipalveluiden kautta.
Olemme minimoineet tiedot, joihin ulkopuoliset kumppanimme saavat pääsyn, ja tehneet useita toimenpiteitä sen riskin pienentämiseksi, että henkilötietojasi siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Toimimme näin, jotta EU:n/ETA:n ulkopuolella toimivien olisi mahdollisimman vaikea ymmärtää, mistä henkilötiedoista on kyse.
Meille on äärimmäisen tärkeää, että tietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön (”EU:n yleinen tietosuoja-asetus”) vaatimusten mukaisesti. Kun henkilötietojasi siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, se tehdään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 45 artiklan mukaisesti Euroopan komission tekemän niin kutsutun vastaavuuspäätöksen nojalla. Tämä merkitsee sitä, että EU on arvioinut, että kyseinen maa tarjoaa henkilötiedoillesi riittävän suojan. Tämä sopimus tunnetaan EU:n ja Yhdysvaltojen välisenä tietosuojakehyksenä. Google ja Meta on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen mukaisesti.
Lisätietoja henkilötietojen siirrossa soveltamistamme suojatoimista saat ottamalla meihin yhteyttä edellä olevien yhteystietojen kautta.
Tästä yksityiskohtaisesta kuvauksesta saat halutessasi lisätietoja seuraavista asioista:
Jos käsittely merkitsee sitä, että henkilötietojasi käsittelevät myös muut kuin me, kerromme myös siitä jäljempänä.
Kuvailemme jäljempänä, miten henkilötietojasi käsitellään, kun vierailet jollakin verkkosivuistamme. Henkilötietoja kerätään laitteestasi (esimerkiksi puhelimestasi, tietokoneestasi tai tabletistasi), kun vierailet verkkosivustollamme. Jos annat siihen suostumuksesi, palveluntarjoajamme käyttävät myös niillä ennestään olevia tietoja analyysien tekemiseen ja kiinnostavien tarjoustemme näyttämiseen sinulle.
Jotta voimme hankkia jäljempänä mainittuja henkilötietoja analysointia ja markkinointia varten, käytämme evästeitä ja/tai vastaavia tekniikoita. Täältä löydät yksityiskohtaista tietoa evästeiden käytöstä.
Verkkosivustomme käytön analysoiminen, jos annat suostumuksesi | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Analysoida evästeiden avulla, miten käytät verkkosivustoamme, jotta voimme parantaa verkkosivustomme toimivuutta, mukauttaa verkkosivustoamme vierailijoiden mukaan ja tehdä johtopäätöksiä verkkosivustomme vierailijoista. Käytämme tähän tarkoitukseen Google Analyticsin analytiikkapalvelua, mikä tarkoittaa sitä, että sattumanvaraista tunnusta käytetään erottamaan laitteesi muista vierailijoista ja vahvistamaan verkkosivustomme käyttötapoja. Olemme vain yleisellä tasolla kiinnostuneita siitä, miten vierailijat ovat vuorovaikutuksessa kanssamme. Me Lesley Cosmeticsillä emme tiedä, kuka olet, emmekä pyri selvittämään sitä. | Salattu versio IP-osoitteestasi, jota me Lesley Cosmeticsillä emme voi yhdistää sinuun yksilönä.Tieto siitä, miten käytät verkkosivustoamme, esimerkiksi mitä napsautat, miten pitkään viivyt verkkosivustollamme ja miten monta kertaa laitteesi on vieraillut verkkosivustollamme. Näin pystymme laskemaan, kuinka monta vierailijaa verkkosivustollamme on käynyt yhteensä.Tieto siitä, mistä osasta maata käytät verkkosivustoamme.Tieto laitteestasi/verkkoselaimestasi, esimerkiksi näyttösi kuvatarkkuudesta.Muut tiedot, joita Googlella on sinusta, esimerkiksi tieto siitä, miltä verkkosivustolta tai kanavalta löysit meidät. | Suostumus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, a alakohta) Kun vierailet verkkosivustollamme, pyydämme sinulta suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn, jotta voimme analysoida, miten käytät verkkosivustoamme. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksesi peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen. Voit välttää Google Analyticsin evästeet esimerkiksi lataamalla ja asentamalla tämän selainsovelluksen. |
Säilytysaika: Emme säilytä tietoja vierailusi jälkeen siten, että voisimme yhdistää henkilötietosi sinuun. Lisätietoja siitä, miten kauan Google säilyttää henkilötietojasi, saat täältä löytyvästä Googlen tietosuojakäytännöstä. |
Kiinnostavien tarjoustemme näyttäminen muilla vierailemillasi verkkosivustoilla, jos annat suostumuksesi | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Markkinoida tuotteitamme näyttämällä tarjouksia ja uusia tuotteita, joiden uskomme kiinnostavan sinua. Näytämme juuri sinulle mukautettua markkinointia muilla verkkosivustoilla ja sosiaalisen median alustoilla, joilla vierailet. Voimme näyttää tarjouksia käyttämällä esimerkiksi Metan (Facebook ja Instagram) ja Googlen markkinointipalveluita. Teemme tämän verkkosivustojemme analyysin perusteella, evästeiden tai vastaavan tekniikan avulla sekä niiden tietojen perusteella, joita näillä toimijoilla oli sinusta entuudestaan. Mukautamme markkinointia sinulle sopivaksi niiden tietojen perusteella, joita markkinointipalveluilla entuudestaan on sinusta, sekä sen perusteella, miten olet aiemmin selaillut verkkosivustoamme. Tämä tarkoittaa sitä, että selailuhistoriasi profiloidaan*. | Salattu IP-osoite, jota me Lesley Cosmeticsillä emme voi yhdistää juuri sinuun.Tieto siitä, mistä osasta maata käytät verkkosivustoamme. Tieto siitä, miten käytät verkkosivustojamme tai ilmoituksiamme. Esimerkiksi tieto siitä, millä sivuilla olet vieraillut napsautettuasi ilmoitustamme, sekä analyysi siitä, miten ja milloin käytät verkkosivustoamme, lisäätkö esimerkiksi jotain ostoskoriin, teetkö ostoksia tai hakuja.Tiedot, joita markkinointipalveluilla on sinusta entuudestaan, esimerkiksi verkkosivusto, jonka kautta löysit meidät. | Suostumus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, a alakohta) Kun vierailet verkkosivustollamme, pyydämme sinulta suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn markkinointitarkoituksia varten. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksesi peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen. Täältä löydät lisätietoja Instagramissa tekemistäsi valinnoista ja täällä ilmoitusasetuksia koskevassa osiossa pääset valitsemaan, mitä markkinointia haluat nähdä Facebookissa. |
Säilytysaika: Näet markkinointia meiltä enintään kaksi vuotta sen jälkeen, kun olet vieraillut verkkosivustollamme. |
*Profilointi: Henkilötietojasi käytetään niin sanottuun profilointiin, jota markkinointipalvelut käyttävät tarjotakseen sinulle parhaiten sopivia tarjouksia ja räätälöityä markkinointia. Profiloinnin avulla me voimme tarjota sinulle hyödyllisiä tarjouksia ja markkinointia. Ilman profilointia sinulle tarjottavat mainokset eivät välttämättä ole hyödyllisiä. Sinulla on oikeus kieltää profilointi. Lisätietoja tästä oikeudesta on jäljempänä oikeuksiesi yksityiskohtaisen kuvauksen yhteydessä.
Ostoskoriin jättämistäsi tuotteista muistuttaminen | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Lähettää sinulle sähköpostitse muistutuksia, jos olet jättänyt tuotteita ostoskoriin verkkosivustollamme ilman, että olet tehnyt ostosta.Analysoimme viestintäämme jäljempänä kuvatulla tavalla. | Sähköpostiosoite.Tieto ostoskoriin jättämistäsi tuotteista. | Intressipunninta (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, f alakohta) Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme muistuttaa sinua ostokoriin jättämistäsi tuotteista, kun olet asiakasohjelmamme jäsen ja sinulle on annettu mahdollisuus kieltäytyä suoramarkkinoinnista. |
Säilytysaika: Käsittelemme henkilötietoja kuukauden ajan siitä, kun jätit tuotteita ostoskoriin. Voit milloin tahansa kieltäytyä markkinointiviesteistä, jolloin lopetamme henkilötietojesi käsittelemisen markkinointitarkoituksia varten. Jos kieltäydyt markkinoinnista, säilytämme henkilötietojasi ja tietoa markkinoinnista kieltäytymisestä markkinointikieltorekisterissämme toistaiseksi. |
Valintojesi muistaminen ja suosikkiesi tallentaminen | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Intressipunninta (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, f alakohta) Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme muistaa valintasi ja pystyä tarjoamaan sinulle toiminnon, jonka avulla voit tallentaa suosikkisi. | ||
Säilytysaika: Suosikkimerkintöjäsi säilytetään siihen asti, että poistat ne itse. Muut valintasi muistamme enintään kuuden kuukauden ajan. |
Välttämätön toiminnallisuus, jotta verkkosivustomme toimii | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Intressipunninta (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, f alakohta) Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme tarjota toimiva verkkosivusto. | ||
Säilytysaika: Henkilötietojen käsittely lopetetaan, kun suljet verkkoselaimesi. Emme säilytä niitä koskaan. |
Verkkokaupan hakutoiminnon parantaminen, jos annat suostumuksesi | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Elasticsearch, joka analysoi verkkokaupassamme tehdyt haut. Palvelu kerää tietoja tekemistäsi hauista ja napsauttamistasi vaihtoehdoista sekä muita verkkokaupan käyttöä koskevia tietoja. | Suostumus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, a alakohta) Kun vierailet verkkosivustollamme, pyydämme sinulta suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn markkinointitarkoituksia varten. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksesi peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen. | |
Säilytysaika: Henkilötietojen käsittely lopetetaan, kun suljet verkkoselaimesi. Emme säilytä niitä koskaan. |
Käsittelemme henkilötietojasi, kun rekisteröit My MK -tilin. Saamme henkilötietosi sinulta ja My MK -tililtäsi.
Jos sinulla on jo tili Itsenäisen Ihonhoitokonsulttisi kautta, emme käsittele henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, vaan Itsenäinen Ihonhoitokonsulttisi vastaa henkilötietojesi käsittelystä itse. Siinä tapauksessa saat Itsenäisen Ihonhoitokonsultin tietosuojaselosteesta lisätietoja siitä, kuinka Itsenäinen Ihonhoitokonsulttisi käsittelee henkilötietojasi.
My MK -tilin luominen ja hallinnointi | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Sopimuksen täytäntöönpaneminen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, b alakohta) Käsittely on välttämätöntä, jotta Itsenäinen Ihonhoitokonsultti voi täyttää kanssasi tekemänsä My MK ‑tiliä koskevan sopimuksen mukaiset velvoitteensa sinua kohtaan. Jos et luovuta nimeäsi, yhteystietojasi ja salasanaasi koskevia tietoja, et voi luoda My MK -tiliä. | ||
Säilytysaika: Tietosi poistetaan, kun sinä poistat My MK -tilisi tai Itsenäinen Ihonhoitokonsultti poistaa sen käyttöehtojen mukaisesti. |
Käsittelemme henkilötietojasi, kun teet ostoksia verkkosivustollamme. Jäljempänä olevista taulukoista käy ilmi, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi. Keräämme henkilötietojasi sinulta kassalla, kun teet ostoksia verkkosivustollamme tai kun otat yhteyttä meihin.
Kun olet asioinut meillä, lähetämme sinulle lisäksi tietoa tarjouksistamme ja muuta markkinointia. Saat lisätietoja aiheesta jäljempänä.
Ostostesi käsitteleminen | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Ottaa vastaan, rekisteröidä ja hallinnoida tilaustasi.Lähettää sähköpostilla ostokseesi liittyvät olennaiset tiedot, esimerkiksi tilausvahvistus ja toimitustiedot.Hallinnoida maksuasi, mukaan luettuna henkilötietojesi luovuttaminen maksupalvelun tarjoajille.Toimittaa tilauksesi, mukaan luettuna henkilötietojesi luovuttaminen kuljetusliikkeelle.Jos et ole aiemmin ostanut Mary Kay -tuotteita, sinulle osoitetaan Itsenäinen Ihonhoitokonsultti. Ostoksesi jälkeen ilmoitamme sinulle osoitetun Itsenäisen Ihonhoitokonsultin tiedot. Saat itse valita, haluatko ottaa yhteyttä Itsenäiseen Ihonhoitokonsulttiisi. | Nimi.Yhteystiedot (esimerkiksi osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero).Tilaustiedot, esimerkiksi tilaamasi tuote.Tieto siitä, onko sinulle osoitettu Itsenäinen Ihonhoitokonsultti. Sinulle osoitettu tai itse valitsemasi Itsenäinen Ihonhoitokonsultti saa korvausta ostoksesi arvon perusteella. Itsenäinen Ihonhoitokonsulttisi ei saa tietää, kuka on tehnyt ostoksen, emmekä luovuta sinusta koskaan tietoja Itsenäiselle Ihonhoitokonsultille. | Sopimuksen täytäntöönpaneminen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, b alakohta) Käsittely on välttämätöntä ostosopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Sinun on annettava henkilötiedot, jotta voit panna täytäntöön ostoksen meiltä. Intressipunninta (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, f alakohta) Henkilötietojen käsittely korvauksen maksamiseksi Itsenäiselle Ihonhoitokonsultille on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme pystyä tarvittaessa kommunikoimaan kanssasi ostoksestasi sekä kehittämään asiakaspalveluamme. |
Säilytysaika: Käsittelemme ostokseesi yhdistettyjä henkilötietoja muutaman päivän ajan, jotta voimme hallinnoida ja käsitellä tilaustasi siten, että saat tilaamasi tuotteet. Sen jälkeen tietoja ostoksestasi säilytetään, jotta voimme sujuvasti ja voimassa olevien kuluttajansuojasäännösten mukaisesti käsitellä ostokseesi mahdollisesti liittyviä kysymyksiä sekä palautuksia, takuita ja reklamaatioita. Joitain henkilötietoja säilytetään pidempään muita tarkoituksia varten, esimerkiksi kirjanpitoon liittyvistä syistä. Lue lisää tästä jäljempänä. |
Uusimpia tarjouksia koskevien tietojen ja muun markkinoinnin lähettäminen sinulle | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Lähettää markkinointia sinulle, jos olet tehnyt ostoksia meillä etkä ole vastustanut markkinointia.Analysoimme viestintäämme jäljempänä kuvatulla tavalla. | Nimi.Sähköpostiosoite. | Intressipunninta (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, f alakohta) Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme lähettää markkinointimateriaalia vastaavista tuotteistamme kuin aiemmin ostamasi. Voit vastustaa tällaista markkinointia, kun olet tehnyt ostoksia meillä. |
Säilytysaika: Saat uutiskirjeitä meiltä kaksi vuotta ostoksesi jälkeen, jos et ennen sitä vastusta markkinoinnin saamista meiltä. Voit milloin tahansa kieltäytyä lähettämästämme markkinoinnista tai peruuttaa suostumuksesi. Jos kieltäydyt markkinoinnista, henkilötietojasi säilytetään toistaiseksi markkinointikieltorekisterissämme, josta kerrotaan jäljempänä. |
Sen tiedusteleminen, haluatko arvostella ostoksesi ja julkaista arvostelusi | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Lähettää sinulle sähköpostitse pyyntöjä arvostella ostamasi tuote. Julkaista arvostelusi esimerkiksi verkkosivustollamme. | Nimi.Sähköpostiosoite.Tiedot ostamastasi tuotteesta, jotta voit arvostella sen.Nimi, jos ilmoitat nimesi, kun lähetät arvostelun kirjautumattomana.Arvostelussasi antamasi tiedot. | Intressipunninta (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, f alakohta) Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää sinua arvioimaan meitä ja tuotteitamme tuotteidemme ja tarjontamme parantamiseksi ja arvostelujesi julkaisemiseksi. |
Säilytysaika: Henkilötietojasi säilytetään, jotta sinulle voidaan lähettää tiedustelu kuuden kuukauden kuluttua siitä, kun teit ostoksen. Lopetamme kuitenkin henkilötietojesi käsittelyn aikaisemmin, jos vastustat käsittelyä. Jos lähetät arvostelun, käytämme sitä toistaiseksi.Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa, jos haluat, että lopetamme arvostelusi käytön. |
Kirjanpitolain noudattaminen | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Lakisääteinen velvoite (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, c alakohta) Käsittely on välttämätöntä pakottavan lainsäädännön (kirjanpitolain) noudattamiseksi. | ||
Säilytysaika: Kirjanpitoaineistoon sisältyviä henkilötietoja säilytetään seitsemästä kahdeksaan vuotta kirjanpitolain noudattamiseksi (seitsemännen tilikauden päättymiseen asti). |
Saamme henkilötietosi sinulta ja luomme itse joitakin henkilötietoja analysoidessamme viestintäämme.
Uutiskirjeiden ja kutsujen lähettäminen sinulle | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Lähettää sinulle uutiskirjeitä, muuta markkinointia ja kutsuja, jos olet antanut suostumuksesi tällaisten tiedotteiden vastaanottamiseen, esimerkiksi jos olet tilannut uutiskirjeemme, rekisteröitynyt viestinnän vastaanottajaksi luodessasi My MK ‑tilin tai antanut suostumuksesi vastaanottaa kutsuja tapahtumiin.Analysoimme viestintäämme jäljempänä kuvatulla tavalla. | Nimi.Sähköpostiosoite. | Suostumus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, a alakohta) Lesley Cosmetics pyytää suostumuksesi markkinoinnin ja kutsujen lähettämistä varten. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tai kieltäytyä markkinoinnista. |
Säilytysaika: Käytämme henkilötietojasi tällaisen viestinnän lähettämiseen, kunnes kiellät markkinoinnin tai peruutat suostumuksesi. Voit milloin tahansa kieltäytyä lähettämästämme markkinoinnista tai peruuttaa suostumuksesi. Jos kieltäydyt markkinoinnista, henkilötietojasi säilytetään toistaiseksi markkinointikieltorekisterissämme, josta kerrotaan jäljempänä. |
Sähköpostitse lähetettävän viestintämme parantaminen | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Kehittää ja parantaa uutiskirjeitämme ja markkinointiamme analysoimalla, avaatko uutiskirjeemme. | Tieto siitä, avaatko uutiskirjeemme vai et.IP-osoite.Sähköpostiosoite. | Suostumus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, a alakohta) Lesley Cosmetics pyytää suostumuksesi uutiskirjeiden ja markkinoinnin kehittämistä ja parantamista varten. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tai kieltäytyä markkinoinnista. |
Säilytysaika: Jatkamme viestinnän analysointia niin kauan kuin vastaanotat sitä. |
Suoramarkkinointia koskevan lainsäädännön noudattaminen | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Jos olet ilmoittanut, ettet halua vastaanottaa markkinointia tai jos olet peruuttanut suostumuksesi, säilytämme sähköpostiosoitettasi markkinointikieltorekisterissämme sen varmistamiseksi, ettei sinulle lähetetä markkinointia. Emme käsittele tai tarkastele näitä henkilötietoja aktiivisesti emmekä käytä sähköpostiosoitettasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin sen varmistamiseen, että et saa meiltä markkinointia. | Sähköpostiosoite.Puhelinnumero, tarvittaessa.Tieto siitä, että et enää halua saada meiltä markkinointia tai että olet peruuttanut suostumuksesi markkinointiin. | Lakisääteinen velvoite (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, c alakohta) Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme täyttää suoramarkkinointia koskevan lainsäädännön mukaisen velvoitteemme varmistaa, että et saa viestintää, jota et halua ottaa vastaan. |
Säilytysaika: Sähköpostiosoitettasi säilytetään markkinointikieltorekisterissämme, kunnes pyydät meitä poistamaan sen. |
Jos merkitset meidät sosiaalisen median postauksiin tai käytät aihetunnistettamme, käsittelemme henkilötietojasi alla kuvatulla tavalla. Saamme henkilötiedot sosiaalisessa mediassa julkaisemistasi tiedoista.
Sosiaalisen median postauksiesi ja kuviesi jakaminen verkkosivustollamme | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Suostumus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, a alakohta) Pyydämme suostumuksesi henkilötietojesi käsittelemiseen markkinointitarkoituksia varten ja sisällön jakamiseen verkkosivustoillamme. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksesi peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen. | ||
Säilytysaika: Jakamamme postaukset pysyvät verkkosivustollamme tai sosiaalisen median tilillämme toistaiseksi. Poistamme sisältöä säännöllisesti, kun se ei ole enää ajankohtaista (vaihtelee postausten välillä) tai kun otat meihin yhteyttä ja pyydät meitä poistamaan postauksen tai henkilötietosi. |
Kilpailuihin ja tapahtumiin osallistumisen toteuttaminen ja hallinnointi | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Intressipunninta (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, f alakohta) Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme kannalta, jotta voimme toteuttaa ja hallinnoida osallistumistasi kilpailuihimme ja tapahtumiimme ja lähettää sinulle arvioita tapahtumaan osallistumisen jälkeen. | ||
Säilytysaika: Käsittelemme henkilötietoja jonkin aikaa sen jälkeen, kun olet osallistunut kilpailuun ja/tai tapahtumaan. |
Kun teet palautuksia, otat meihin yhteyttä esimerkiksi sosiaalisen median tai asiakaspalvelumme kautta tai jos kommunikoimme muulla tavoin, käsittelemme henkilötietojasi jäljempänä olevissa taulukoissa kuvatulla tavalla. Saamme henkilötietosi sinulta, kun otat meihin yhteyttä tai kun ostat tuotteita.
Jos käytät sosiaalista mediaa, myös käyttämäsi sosiaalisen median alusta (esimerkiksi Facebook) käsittelee henkilötietojasi, ja siksi suosittelemme, että luet alla olevat tietomme sosiaalisen median alustalta löytyvien tietojen lisäksi.
Palautusten, ostokseesi liittyvien kysymysten ja muiden vaatimusten käsittely | ||
Tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste |
Sopimuksen täytäntöönpaneminen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, b alakohta) Käsittely on välttämätöntä ostosopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Jos et anna henkilötietojasi, emme voi auttaa sinua esimerkiksi takuuasian yhteydessä. Lakisääteinen velvoite (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, c alakohta) Lain mukaan meidän on käsiteltävä henkilötietojasi joissakin tapauksissa, jotta voimme esimerkiksi täyttää lakisääteisen velvollisuutemmetoimia kuluttajalainsäädännön mukaisesti, tai jos käytät jotakin yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista oikeuttasi. Sinun on ehkä toimitettava meille joitain henkilötietoja, jotta voimme täyttää lakisääteiset velvollisuutemme. Intressipunninta (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta, f alakohta) Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme käsitellä kysymyksiäsi, reklamaatioitasi ja muita vaatimuksiasi tehokkaasti ja asiakasystävällisesti. | ||
Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi toistaiseksi, jotta voimme vastata ostoksiasi koskeviin kysymyksiin ja käsitellä mahdollisia palautuksia sekä tarjota kuluttaja-asiakkaille vaivattoman mahdollisuuden reklamoida tuotteista ja käyttää peruuttamisoikeuttaan kuluttajansuojalainsäädännön mukaisesti. Säilytämme asiakaspalveluviestinnän ja chat-keskusteluiden sisältämiä henkilötietoja enintään 30 päivän ajan sen jälkeen, kun asiaa koskeva yhteydenpitomme on päättynyt. Sosiaalisessa mediassa poistamme kommenttisi ja viestimme pyynnöstä. Voit itse poistaa omat kommenttisi ja viestisi. Poistamme jatkuvasti loukkaavaksi koettua aineistoa, kuten epäasiallisia kommentteja, rumaa kieltä tai henkilöihin kohdistuvia hyökkäyksiä. |
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaan tiettyjä oikeuksia suhteessa siihen, miten Lesley Cosmetics käsittelee henkilötietojasi. Jos sinulla on kysyttävää oikeuksista tai haluat käyttää joitakin oikeuksistasi, voit ottaa Lesley Cosmeticsiin yhteyttä edellä olevien yhteystietojen kautta.
Sinulla on oikeus valittaa toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vastaista.
Tarkempi kuvaus: Sinulla on oikeus valittaa siinä tapauksessa, että se ei vaikuta muihin hallinnollisiin muutoksenhakukeinoihin tai oikeussuojakeinoihin. Valitus toimitetaan ensisijaisesti sen jäsenmaan viranomaiselle, jossa asut tai työskentelet tai jonka voimassa olevia tietosuojalakeja ja -määräyksiä epäilet käsittelyn rikkovan.
Valvontaviranomaisen on ilmoitettava sinulle valituksen etenemisestä ja ratkaisusta, mukaan lukien oikeussuojakeinojen mahdollisuudesta.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä Itsenäiseen Ihonhoitokonsulttiin tai joissakin tapauksissa Lesley Cosmeticsiin edellä olevien yhteystietojen kautta.
Tarkempi kuvaus: Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Itsenäinen Ihonhoitokonsultti tai joissakin tapauksissa Lesley Cosmetics sinun henkilötietojasi. Tiedustelun voi lähettää edellä olevien yhteystietojen kautta. Jos Itsenäinen Ihonhoitokonsultti ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmetics käsittelevät sinun henkilötietojasi, sinulla on myös oikeus saada jäljennös käsitellyistä henkilötiedoista sekä tietoa käsittelystä.
Tarkempi kuvaus: Itsenäinen Ihonhoitokonsultti ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmetics antavat sinulle pääsyn seuraaviin tietoihin:
Sinulla on oikeus saada jäljennös henkilötiedoista, joita Itsenäinen Ihonhoitokonsultti ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmetics käsittelee. Jos pyydät useita jäljennöksiä, Itsenäinen Ihonhoitokonsultti ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmetics voivat periä niistä Itsenäisen Ihonhoitokonsultin ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmeticsin hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun. Jos esität pyynnön sähköisesti, tiedot on toimitettava yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, paitsi jos toisin pyydät.
Oikeus saada jäljennös ei saa vaikuttaa haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin. Pyynnön voi tehdä ottamalla yhteyttä Itsenäiseen Ihonhoitokonsulttiin ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmeticsiin edellä olevien yhteystietojen kautta.
Jäljempänä luetelluissa tapauksissa voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä käsittelemiemme henkilötietojen suhteen.
Tarkempi kuvaus: Oikeutesi vastustaa henkilötietojen käsittelyä koskee seuraavia tapauksia:
Jäljempänä luetelluissa tapauksissa sinulla on oikeus vaatia Itsenäistä Ihonhoitokonsulttia ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmeticsia poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä.
Tarkempi kuvaus: Itsenäisellä Ihonhoitokonsultilla ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmeticsilla on velvollisuus poistaa henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, edellyttäen että jokin seuraavista perusteista täyttyy:
Itsenäinen Ihonhoitokonsultti ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmetics ilmoittavat mahdollisesta, edellä olevan mukaisesti tehdystä henkilötietojen poistamisesta jokaiselle vastanottajalle, jolle henkilötietoja on luovutettu, paitsi jos tämä osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Jos haluat tietoa näistä vastaanottajista, voit ottaa yhteyttä Itsenäiseen Ihonhoitokonsulttiin ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmeticsiin edellä olevien yhteystietojen kautta.
Huomaa, että Itsenäisen Ihonhoitokonsultin ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmeticsin velvollisuus poistaa henkilötietoja ei päde, jos käsittely on välttämätöntä seuraavista syistä:
Sinulla on oikeus siihen, että virheelliset henkilötiedot oikaistaan ilman aiheetonta viivytystä.
Tarkempi kuvaus: Ottaen huomioon tarkoitukset, joihin Itsenäinen Ihonhoitokonsultti ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmetics käsittelivät tietojasi, sinulla on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys.
Itsenäinen Ihonhoitokonsultti ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmetics ilmoittavat mahdollisesta henkilötietojen oikaisusta jokaiselle vastanottajalle, jolle henkilötietoja on luovutettu, paitsi jos tämä osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Jos haluat tietoa näistä vastaanottajista, voit ottaa yhteyttä Itsenäiseen Ihonhoitokonsulttiin ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmeticsiin edellä olevien yhteystietojen kautta.
Jäljempänä luetelluissa tapauksissa sinulla on oikeus vaatia, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan.
Tarkempi kuvaus: Oikeutesi koskee seuraavia tapauksia:
Jos käsittelyä on rajoitettu, näitä henkilötietoja saa, säilyttämistä lukuun ottamatta, käsitellä ainoastaan suostumuksellasi taikka oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tahi toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai tärkeää unionin tai jäsenvaltion yleistä etua koskevista syistä. Ilmoitamme sinulle ennen kuin käsittelyn rajoitus lakkaa.
Itsenäinen Ihonhoitokonsultti ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmetics ilmoittavat mahdollisesta, edellä olevan mukaisesti tehdystä henkilötietojen käsittelyn rajoituksesta jokaiselle vastanottajalle, jolle henkilötietoja on luovutettu, paitsi jos tämä osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Jos haluat tietoa näistä vastaanottajista, voit ottaa yhteyttä Itsenäiseen Ihonhoitokonsulttiin ja joissakin tapauksissa Lesley Cosmeticsiin edellä olevien yhteystietojen kautta.
Jäljempänä luetelluissa tapauksissa sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot (jotka olet toimittanut Itsenäiselle Ihonhoitokonsultille tai joissakin tapauksissa Lesley Cosmeticsille) jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa Itsenäiseltä Ihonhoitokonsultiltasi tai joissakin tapauksissa Lesley Cosmeticsilta. Sinulla on myös oikeus siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista (oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen).
Tarkempi kuvaus: Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen koskee henkilötietoja, jotka olet antanut Itsenäiselle Ihonhoitokonsultillesi tai joissakin tapauksissa Lesley Cosmeticsille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei rajoita EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan soveltamista (oikeus tietojen poistamiseen).
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei vaikuta haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.
Edellä olevissa taulukoissa kerrotun mukaisesti käsittelemme tiettyjä henkilötietojasi, kun käsittelyn oikeusperusteena on intressipunninta. Olemme intressipunninnassa arvioineet, että tietojen käsittelyyn liittyvä oikeutettu etumme syrjäyttää sinun henkilötietojesi käsittelyn estämiseen liittyvän etusi ja perusoikeutesi. Oikeutetut etumme on kuvattu yllä olevissa taulukoissa.
Lisätietoja siitä, mihin arvio perustuu, saat ottamalla yhteyttä Lesley Cosmeticsiin.
Lesley Cosmetics Aktiebolag on laatinut tämän tietosuojaselosteen 2025-01-06.